20June2018

MutuKia Ntt

KERANGKA ACUAN
PERTEMUAN KOORDINASI
PROGRAM SISTER HOSPITAL - PML NTT

Bali, 4 September 2014

  Latar Belakang

Program Sister Hospital dan Performance Management Leadership yang sudah dilaksanakan sejak tahun 2010 hingga tahun 2014 sudah berjalan dengan sangat dinamis. Berdasarkan hasil review yang mempertimbangkan aspek sustainabilitas program dan juga kesepakatan dengan banyak pihak, maka DFAT- Australian Aid melalui program AIPMNH memperpanjang dukungannya hingga Desember 2014.

Kegiatan pada periode Juli-Desember 2014 diprioritaskan untuk mendukung rencana exit yang akan dilakukan oleh setiap RS Mitra A termasuk untuk mengidentifikasi dan mensosialisasi best practice yang terdapat pada Program Sister Hospital dan PML.

Untuk memastikan rencana kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar, maka perlu diadakan pertemuaan koordinasi antara RS Mitra A, PKMK FK UGM dan AIMNH untuk membahas detail kegiatan yang telah dilakukan pada bulan Juli-Agustus dan rencana kegiatan yang akan dilakukan pada bulan September-Desember serta juga persiapan untuk rencana pertemuan Nasional untuk Best Practice Program AIPMNH (Bulan Oktober 2014)

  Tujuan

Pertemuan ini bertujuan untuk:

  1. Melakukan review kemajuan pelaksanaan kegiatan SH PML yang telah dilakukan pada Bulan Juli-Agustus 2014, termasuk kegiatan SH, PML, Manual Rujukan, Pembentukan Unit Pengiriman Residen dan Exit Strategi
  2. Membahas persiapan kegiatan SH PML yang akan dilakukan pada Bulan September-Desember 2014 (terlampir jadwal kegiatan SH-PML Juli-Desember 2014) dan sinkronisasi" kegiatan RS Mitra A dan PKMK UGM pada periode Sep-Des,
  3. Menyusun Rincian Rencana dan jadwal kegiatan Sept-Des 2014 dan Penyusunan rencana kegiatan dan anggaran untuk periode Jan-Mar 2015.
  4. Mengidentifikasi best practice yang dapat diangkat pada Pertemuan Nasional Bulan Oktober 2014
 

  Waktu&Tempat 

Waktu : 4 September 2014 (09.00 - 16.00 WIB)
Tempat: Bali
 

  Peserta

Peserta : 2 orang dari masing2 RS Mitra A, yaitu: 

  1. Team Leader
  2. Manajer Operasional/ Sekretaris SH-PML

  

  Jadwal Kegiatan  

Waktu

Kegiatan

Penanggung jawab

08.00 – 08.30

Registrasi

 

09.00 – 09.15

Pembukaan & Penjelasan Tujuan Pertemuan

Prof. Dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD

09.15 – 10.15

Progress dan Rencana Kegiatan SH-PML Periode Juli-Desember 2014

  • SH
  • PML
  • Manual Rujukan
  • Supervisi RSUD
  • Unit Pengiriman Residen

 

  Hanevi Djasri

  Ni Luh Putu Eka Andayani

  Siti Noor Zaenab

Koamesah Sangguana

Dwi Handoko

10.15 – 11.00

Diskusi Progress dan Rencana Kegiatan Juli-Desember 2014, termasuk rencana kegiatan evaluasi kualitas PONEK, kepatuhan SOP dan pencapaian target SPM oleh masing2 RS Mitra A (self-assessment), yang pelaksanaannya diharapkan sebelum monev bulan Nov. Sehingga pada saat monev Nov, hasil assessment ini bisa diklarifikasi oleh tim monev eksternal tsb.

Hasil evaluasi tsb akan dimasukkan dalam laporan akhir masing2 RS Mitra A. Apakah bisa didiskusikan juga rencana penyusunan laporan akhir RS Mitra A (diharapkan RS Mitra A bisa mengirimkan draft lap akhir nya Feb atau Maret 2015).


Prof. Dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD

11.00 – 12.00

Diskusi kelompok:

Identifikasi Topik Best Practice SH-PML dan RTL untuk penyusunan materi best practice untuk Forum Nasional

Ida Trisno - Pengantr diskusi best practice 

   Ide Trisno - matriks Kegiatan

Masing-masing RS Mitra A berdiskusi dengan DPC (mewakili RS Mitra B) tentang usulan topic best practice dan

12.00 – 13.00

Lunch

 

13.00 – 14.00

  1. Sinkronisasi jadwal PKMK Sept- Des 2014 dgn jadwal Mitra A (Termasuk jadwal Monev)
  2. Pengantar penyusunan rencana kegiatan dan anggaran periode Jan-Mar 2015
  3. Pengantar penyusunan laporan akhir

Diskusi kelompok Mitra A:

  • Menyusun jadwal kegiatan & budegt Sept-Des 2014
  • Menyusun rencana kegiatan evaluasi (sebelum Monev Bulan November)
  • Menyusun rencana kegiatan & budget Jan-Mar 2015
  • Menyusun rencana penyusunan laporan akhir (antara waktu Jan-Mar 2015)

 

  Hanevi Djasri - Diskusi kelompok

   dr. SMJ Koamesah, MMR 


14.00 – 15.30

Presentasi hasil diskusi RS Mitra A tentang penyusunan jadwal dan detail anggaran pada periode Jan-Mar 2015 (masing- masing RS Mitra A 10 menit) 

9 RS Mitra A

15.30 – 16.00

Closing remark

UGM TIM (SH dan PML)

  dr. hanevi Djasri, MARS 

 

Indikator Keberhasilan

  1. Terdokumentasinya laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan dari bulan Juli-Agustus 2014,
  2. Terdokumentasinya Rincian Rencana dan jadwal kegiatan Sept-Des 2014, serta rencana kegiatan dan detail anggaran periode Jan-Mar 2015.
  3. Tersedianya informasi tentang best practice yang akan diangkat. Dan RTL masing2 RS Mitra untuk penyusunan materi best practice.
     

  Biaya

  1. Biaya perjalanan (tiket, lumpsum, dll) dibiayai dari dana kontrak PKMK FK UGM
  2. Biaya penyelenggaraan dan akomodasi dibiayai dari dana kontrak PKMK-UGM dan AIPMNH

 

Pelaporan

Laporan pelaksanaan kegiatan pertemuan ini akan dibuat oleh PMPK - FK UGM sebagai penanggung jawab kegiatan dengan menyertakan dokumen-dokumen pendukung sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.

Penutup

Demikian TOR ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan dan sebagai dasar untuk mengajukan dana kegiatan.

 

Yogyakarta,7 agustus 2014

Prof. Dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD

Tim Konsultan PMPK FK UGM