21May2012

MutuKia Ntt

Skip to content

Skip to content

Finalisasi Laporan Need Assessment dan Persiapan Kaji Banding

Sebagai Salahsatu Kegiatan Di Tahap 2 Dalam
Performance Management And Leadership (Pml) Training
Bagi Pejabat Struktural Di Tingkat Rsud Kabupaten/Kota
Tahun 2011-2012

Latar Belakang

Kegiatan Performance Management and Leadership (PML) dalam meningkatkan kemampuan kepemimpinan dan manajemen di sebelas RSUD di NTT memasuki tahap kedua dari tujuh tahapan yang direncanakan. Tahap pertama dilakukan harmonisasi dengan melibatkan AIPMNH, Dinkes Provinsi NTT, RS Mitra A, Mentor lokal Teknis RSUD dan PMPK FK UGM. Pada tahap kedua ini adalah penilaian kebutuhan dari RSUD yang menyangkut manajemen umum, manajemen keuangan dan manajemen klinis. Penilaian kebutuhan manajemen umum, manajemen keuangan dan manajemen klinis telah dilakukan antara PMPK UGM dan fasilitator RS Mitra dengan menggunakan Skype.

Kegiatan Penilaian Kebutuhan Manajemen Rumah Sakit Umum Daerah/ District Hospital Management Needs Assessment telah dilakukan di setiap RSUD pada 11 kabupaten. Kegiatan di lapangan terdiri dari persiapan, kegiatan di lapangan: lokakarya, penilaian kebutuhan dan analisis penilaian kebutuhan, serta penyusunan laporan. Kegiatan ini juga dilakukan dalam rangka persiapan Benchmarking ke rumah sakit rumahsakit daerah yang dinilai lebih maju.

Beberapa tahap telah dilaksanakan pada bulan November dan Desember 2011 yaitu berupa pertemuan jarak jauh (teleconference melalui skype) antara PMPK UGM dan RS Mitra dan juga melibatkan para mentor lokal tehnis dan memalui pertemuan 2 hari antara PMPK UGM, AIPMNH dan RS Mitra untuk diskusi pemantapan tool untuk penilaian kebutuhan dan pelaksanaan need assessment di 11 RSUD. Dalam tahap penilaian kebutuhan ini mentor lokal tehnis telah melakukan koordinasi dan membantu RS Mitra A dalam pengumpulan data yang ada di RSUD.

Tujuan:

Melakukan pembahasan hasil diagnosis di setiap RS dan melakukan perbandingan pembahasan antar RS.
Menggunakan hasil pembahasan need assessment yang dilakukan di RSUD untuk keperluan kaji banding (benchmark).
Mempersiapkan untuk kegiatan PML tahap selanjutnya.

Output:

Adanya hasil pembahasan untuk penilaian kebutuhan 11 RSUD beserta laporan lengkapnya.
Adanya rencana aksi untuk kaji banding
Adanya rencana awal untuk kegiatan PML oleh tiap RS Mitra A di tahun 2012.

Pelaksanaan Kegiatan:

Kegiatan Penilaian Kebutuhan Manajemen Rumah Sakit Kabupaten/ District Hospital Management Needs Assessment yang telah dilakukan pada bulan November dan Desember 2011 tahun lalu di setiap kabupaten (11 kabupaten). Laporan hasil need assessment tersebut dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan untuk tahap-tahap selanjutnya. Laporan tersebut akan di presentasikan oleh RS Mitra A yang dalam hal ini melakukan need assessment di RSUD di 11 Kabupaten.

Topik Acara:

Presentasi hasil pembahasan tiap RS berdasarkan hasil pengambilan data.
Pembahasan oleh DinKes Propinsi dan UGM
Rencana Tindak Lanjut: Persiapan Benchmarking dan Pengembangan PML 2012

Jadual Kegiatan

No	Tanggal	Tempat	Peserta
1	18 Januari 2012	Jakarta	- RSCM - RSAB Harapan Kita - PMPK FK UGM - AIPMNH - Dinkes Prov NTT - Mentor Lokal (via Skype/tlp)
2	20 Januari 2012	Yogyakarta	- RSUP Sarjito - RSUP Kariadi - RS Panti Rapih - PMPK FK UGM - AIPMNH - Dinkes Prov NTT - Mentor Lokal (via Skype/tlp)
	25-26 Januari 2012	Surabaya	- RSUD Soetomo - RSUD Saiful Anwar - RSUP Wahidin Sudirohusodo - RSUP Sanglah - PMPK FK UGM - AIPMNH - Dinkes Prov NTT - Mentor Lokal (via Skype/tlp)

Surabaya, Rabu 25 Januari 2012 (Hari I)

Waktu	Materi	Pengampu
08.00 – 09.00	Pembukaan Notulensi Surabaya Hasil Need Assessment sebagai alat untuk rencana aksi untuk mengatasi kesenjangan pengelolaan bisnis, perubahan dan sisi abu-abu	Kadinkes Prov NTT Prof. Dr. Laksono Trisnantoro MSc., PhD
09.00 – 10.00	Presentasi laporan Hasil need assessment	RS Sanglah
10.00 – 10.30	Coffee Break
10.30 – 11.30	Presentasi laporan Hasil need assessment Central Sterile Supply Departemen (CSSD) Kinerja RSUD Atambua Penyehatan Lingkungan	RS Saiful Anwar – RSUD Atambua
11.30 – 12.30	Presentasi laporan Hasil need assessment	RS Saiful Anwar – RSUD Lewoleba
12.30 – 13.30	ISHOMA
13.30 – 15.00	Pembahasan laporan hasil need assessment (RS Saiful Anwar dan RS Sanglah)	Dinkes Prov NTT UGM AIPMNH
15.00 – 15.15	Coffee Break
15.15 – 16.00	Rencana Tindak Lanjut: Persiapan Benchmarking dan Pengembangan PML 2012	RS Saiful Anwar RS Sanglah Dinkes Prov NTT UGM AIPMNH

Surabaya, Kamis 26 januari 2012 ( Hari II )

Waktu	Materi	Pengampu
08.00 – 09.00	Presentasi laporan Hasil need assessment	RS Soetomo – RSUD Soe
09.00 – 10.00	Presentasi laporan Hasil need assessment	RS Soetomo – RSUD TC Hiller Maumere
10.00 – 10.30	Coffee Break
10.30 – 11.30	Presentasi laporan Hasil need assessment	RSWahidin Sudirohusodo
11.30 – 12.30	Pembahasan laporan hasil need assessment (RS Soetomo dan RS Wahidin Sudirohusodo)	Dinkes Prov NTT UGM AIPMNH
12.30 – 13.30	ISHOMA
13.30 – 15.00	Pembahasan laporan hasil need assessment (Lanjutan) dan Rencana Tindak Lanjut: Persiapan Benchmarking dan Pengembangan PML 2012	RS Wahidin Sudirohusodo RS Soetomo Dinkes Prov NTT UGM AIPMNH
15.15 – 15.30	Coffee Break
15.30 – 16.00	Penutup	Kadinkes Prov NTT Prof. Dr. Laksono Trisnantoro MSc., PhD